Административно-хозяйственный отдел

Пригодич Игорь Станиславович,  Начальник отдела.


Сотрудники отдела

Дулевец
Галина Федоровна

Уборщик служебных помещений
(0,25 шт.ед., Красносел.)

Игнатенко
Иван Иванович

Рабочий по КО и ремонту зданий и сооружений

8 (0152) 41-49-58

Лебедевич
Ирина Ивановна

Уборщик служебных помещений

8 (0152) 41-49-58

Некрасова
Валентина Николаевна

Кладовщик (0,5 шт.ед.)

8 (0152) 48-14-69

Стасюкевич
Чеслав Иосифович

Водитель легкового а/м

8 (0152) 41-15-24

Страчинская
Мария Ивановна

Уборщица помещений (0,5 шт. ед.)

8 (0152) 48-14-69

Климуть
Жанна Леонидовна

Уборщица помещений (0,25 шт. ед.)

8 (0152) 48-14-69

График работы сотрудников

Рабочий день 08.30 — 17.00
Обед 12.30 — 13.00

(в соответствии с Положением об административно-хозяйственном отделе, утверждённым приказом директора института от 30.12.2022 № 53)

  1. Основными целями отдела являются:

1.1. реализация Миссии, Видения, Политики университета в области качества, требований стандартов системы менеджмента в пределах функций, установленных настоящим положением;

1.2. поддержание и совершенствование материально-технического обеспечения деятельности института;

1.3. организация и обеспечение рационального распределения, учета и экономного расходования всех видов энергии, бесперебойной работы и правильной эксплуатации энергетического оборудования и коммуникаций;

1.4. улучшение эксплуатации помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, поддержания общего и технического порядка, планирование ремонтов таких помещений, техники и оборудования;

1.5. обеспечение содержания помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, обрудования и приспособлений в соответствии с установленными требованиями;

1.6. внедрение энергосберегающих технологий;

1.7. предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на объектах института;

1.8. обеспечение института транспортом.

  1. Основные задачи отдела:

2.1. хозяйственное обеспечение деятельности института;

2.2. обновление и развитие материальной базы с учетом возрастающих требований к уровню и качеству оборудования;

2.3. обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами санитарной и пожарной безопасности зданий, помещений института, контроль за техническим состоянием систем энерго-, тепло и водоснабжения, вентиляции и иных объектов инфраструктуры, создание условий для эффективной работы сотрудников института;

2.4. организация рационального использования транспорта, оборудования и техники института;

2.5. планирование, организация проведения строительно-монтажных работ по текущему ремонту помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, составление дефектных актов, смет хозяйственных расходов;

2.6. организация работы по приемке в эксплуатацию объектов законченных текущим ремонтом;

2.7. проведение мероприятий по выбору подрядных организаций, организация и обеспечение конкурентных процедур закупок в области строительства, оценка предложений подрядных организаций;

2.8. организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, поставку товаров, выполнение иных работ;

2.9. обеспечение эффективного расходования собственных средств института при организации закупок товаров (работ, услуг), в том числе в строительстве, оценка представленных предложений;

2.10. определение потребностей и обеспечение института хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем; распределение материально-технических средств между структурными подразделениями института, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

2.11. содержание зданий и помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, в надлежащем санитарно-техническом состоянии;

2.12. беспечение сохранности материальных ценностей, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделенных на хозяйственные цели;

2.13. оповещение работников об опасностях, возникающих (возникших) при чрезвычайных ситуациях, обеспечение их средствами индивидуальной защиты;

2.14. организация, обеспечение и контроль мероприятий по рациональному использованию тепло-, энергоресурсов и воды в зданиях и помещениях, используемых институтом, и последоваетльное соблюдение режима экономии;

2.15. участие в оформлении договоров со сторонними организациями на снабжение помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, электроэнергией, водой и другими видами энергии, контроль за их выполнением;

2.16. проведение анализа расхода тепловой, электрической энергии, воды и топлива.

  1. В соответствии с основными целями и задачами на отдел возлагаются следующие функции:

3.1. содержание помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, в надлежащем санитарно-техническом состоянии;

3.2. поддержание в надлежащем состоянии территорий, закрепленных за институтом (благоустройство, уборка), подготовка и обеспечение проведения субботников;

3.3. участие в разработке и осуществлении мероприятий по подготовке помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, к эксплуатации в зимних условиях;

3.4. организация ремонта зданий и помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, и прием в эксплуатацию объектов совместно с комиссиями, создаваемыми для этих целей;

3.5. сбор исходных данных для составления проектно-сметной документации, технических заданий и дефектных актов;

3.6. осуществление в установленном законодательством порядке работы по организации закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения материалами (инвентарем), услугами административно-бытового (хозяйственного) назначения, строительно-монтажными работами по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, осуществление маркетинговых исследований конъюнктуры рынка, анализ информации, необходимой для осуществления процедуры закупок;

3.7. оформление необходимых документов для заключения договоров для обеспечения материалами (инвентарем), услугами административно-бытового (хозяйственного) назначения, строительно-монтажными работами по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности;

3.8. организация и обеспечение хозяйственного, материально-технического и социально-бытового обслуживания проводимых институтом мероприятий;

3.9. контроль за производством строительно-монтажных работ по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности;

3.10. организация и контроль за правильным ведением складского учета, хранением и выдачей материальных ценностей со склада;

3.11. осуществление мероприятий по обеспечению сохранности материальных ценностей;

3.12. своевременное оформление актов на списание материалов и представление их в бухгалтерско-экономический отдел института;

3.13. соблюдение норм противопожарного и санитарного состояния в складских помещениях;

3.14. соблюдение мер по охране труда и технике безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;

3.15. планирование, учет, сбор и введение в оборот вторичного сырья, лома, черных, цветных и драгоценных металлов;

3.16. подготовка и своевременное предоставление государственной статистической, ведомственной и иной установленной отчетности и информации;

3.17. участие работников отдела в проведение инвентаризации материальных ценностей;

3.18. эксплуатация и техническое обслуживание транспортных средств, своевременное приобретение необходимых запасных частей, ремонт автомобилей, контроль технического состояния автомобилей;

3.19. осуществление контроля за исправностью спидометров автомобилей и их опломбированием;

3.20. планирование и осуществление номерного и технического обслуживания автомобилей;

3.21. осуществление контроля за подготовкой автомобилей к техническому осмотру государственной автомобильной инспекцией;

3.22. контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

3.23. иные функции, направленные на реализацию целей и задач отдела.

Карта сайта

Антикоррупционная деятельность

О противодействии коррупции

Коррупция – подкуп (получение или дача взятки), любое незаконное использование лицом своего публичного статуса, сопряженное с получением выгоды (имущества, услуг или льгот и/или преимуществ, в том числе неимущественного характера) как для себя, так и для своих близких вопреки законным интересам общества и государства, либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу.

Коррупционное правонарушение – деяние, обладающее признаками коррупции, за которое нормативным правовым актом установлена гражданско-правовая, дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.

Основополагающим нормативным правовым актом в сфере борьбы с коррупцией является закон Республики Беларусь от 15.07.2015 года № 305-3 «О борьбе с коррупцией».

Система мер борьбы с коррупцией:

1) определение подразделений и должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
2) сотрудничество института с правоохранительными органами;
3) разработку и внедрение в практику стандартов и процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы института;
4) принятие кодекса этики и служебного поведения работников института;
5) предотвращение и урегулирование конфликта интересов;
6) недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.

Основные принципы антикоррупционной политики Института сформулированы как:

1. Принцип соответствия политики учреждения действующему законодательству и общепринятым нормам.
2. Принцип личного примера руководства.
3. Принцип вовлеченности работников.
4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции.
5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур.
6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
7. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга.

ПЛАН мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений в рамках реализации «Программы мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2016-2020 годы» в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров

ПЛАН мероприятий по профилактике коррупционных

правонарушений в рамках реализации

«Программы мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2016-2020 годы» в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров

на 2018 год

№ п/п Проведенные мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. Рассматривать вопросы соблюдения антикоррупционного законодательства на заседаниях коллегиальных органов 2018 год (по итогам каждого полугодия) руководители структурных подразделений
2. Обеспечивать повышение эффективности осуществляемой контрольной деятельности, уделяя особое внимание изучению вопросов исполнения антикоррупционного законодательства, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях постоянно руководители структурных подразделений
3. Проводить разъяснительную работу по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений с лицами, претендующими на занятие руководящих должностей постоянно руководители структурных подразделений
4. Осуществлять поверку знаний основных положений антикоррупционного законодательства при аттестации работников в течение 2018 года (согласно графиков заседания аттестационных комиссий) члены аттестационных комиссий
5. Рассматривать обращения граждан, содержащие факты коррупции, с выездом на места. При подтверждении соответствующих фактов вносить предложения о привлечении виновных к ответственности в течение 2018 года заместители директора,

руководители структурных подразделений

6. Обеспечивать формирование экзаменационных комиссий на конкурсной основе с учетом профессиональных, деловых и моральных качеств в течение 2018 года заместитель директора по учебной и научно-методической работе, декан факультета,

заведующий кафедрой

7. Проводить своевременное ознакомление с письменными обязательствами по соблюдению ограничений, устанавливаемых статьями 17-20 Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией», государственных должностных лиц и лиц, претендующих на занятие должности государственного должностного лица. в течение 2018 года начальник отдела кадров и документационного обеспечения
8. Проводить разъяснения по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений с лицами, претендующими на занятие руководящих должностей постоянно заместители директора, начальник отдела кадров и документационного обеспечения
9. Осуществлять прием на работу в строгом соответствии со штатным расписанием института постоянно заместители директора, начальник отдела кадров и документационного обеспечения
10 Применять меры дисциплинарного воздействия, вплоть до освобождения от занимаемой должности (отчисления) к работникам (обучающимся), допустившим нарушения антикоррупционного законодательства постоянно (при выяснении фактов) начальник отдела кадров и документационного обеспечения, декан факультета
11. При проведении инвентаризации активов обеспечивать полную и точную проверку фактического наличия имущества (его составных частей, особенно содержащих драгоценные металлы), устанавливать причины возникновения недостач и излишков и лиц, виновных в их возникновении в течение 2018 года председатели комиссий по инвентаризации
12. По каждому факту возникновения дебиторской задолженности, просроченной свыше 1 года, проводить проверку для установления причин и условий, которые способствовали ее возникновению постоянно главный бухгалтер, ведущий юрисконсульт
13. Обеспечить системность и эффективность работы по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений в институте в течение 2018 года заместители директора,

руководители структурных подразделений

14. Информировать ректора о принимаемых мерах по предупреждению и пресечению коррупции в институте в течение 2018 года директор
15. Проводить встречи с работниками подразделений, обучающимися по вопросам исполнения антикоррупционного законодательства в течение 2018 года заместитель директора по учебной работе, декан факультета, начальник отдела ПКС, начальник отдела ПППКиПРиС
16. Доводить информацию о случаях коррупционных правонарушений до руководителей подразделений постоянно заместитель директора по учебной работе
17. Проводить обучающие семинары по вопросам противодействия коррупции в течение 2018 года (не реже 1 раза в год) заместитель директора по учебной работе,

 

18. Обеспечить контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства при реализации образовательных программ непрерывной профессиональной подготовки рабочих, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов постоянно заместитель директора по учебной работе, декан факультета
19. Обеспечить контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства в структурных подразделениях, в том числе за выполнением планов мероприятий по противодействию коррупции в течение 2018 года заместитель директора по учебной работе,

 

ПЛАН мероприятий по профилактике коррупционных

правонарушений в рамках реализации

«Программы мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2016-2020 годы» в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров

2019 год

№ п/п Мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. Обсуждение вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса на заседаниях Совета института каждое

в полугодие

председатель Совета института
2. Осуществление приема на работу в строгом соответствии со штатным расписанием института постоянно директор,

начальник отдела кадров и документационного обеспечения

3. Подписание обязательств о соблюдении антикоррупционного законодательства Республики Беларусь новыми руководителями и исполняющими обязанности руководителей структурных подразделений института, преподавателями при приеме на работу начальник отдела кадров и документационного обеспечения
4. Проведение индивидуальной разъяснительной работы по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений с лицами, претендующими на занятие руководящих должностей, при приеме на работу заместитель директора по учебной работе

 

5. Обсуждение вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса на заседаниях кафедры современных технологий образования взрослых каждое

в полугодие

заведующий кафедрой
6. Доведение до сведения обучающихся новых групп набора под роспись в специальных ведомостях содержания основных действующих нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений при зачислении декан факультета переподготовки специалистов,

начальники отделов

7. Проверки организации экзаменационных сессий (экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ, отчетов по практике) с целью пресечения коррупционных действий со стороны преподавательского состава в соответствии с графиком учебного процесса директор института,

заместитель директора по учебной работе,

декан факультета переподготовки специалистов,

начальник УМО,

начальник отдела повышения квалификации специалистов,

начальник отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих

8. Формирование государственных экзаменационных комиссий на конкурсной основе с учетом профессиональных, деловых и моральных качеств членов ГЭК в течение года директор института,

декан факультета переподготовки специалистов,

заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых

9. Доведение до сведения выпускников факультета переподготовки специалистов содержания нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений в период государственных экзаменов до начала работы ГЭК декан факультета переподготовки специалистов

 

10. Анкетирование выпускников факультета переподготовки специалистов по вопросам организации учебного процесса, проведения экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ в соответствии с графиком работы ГЭК декан факультета переподготовки специалистов
11. Обсуждение вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса на заседаниях методического объединения преподавателей отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих каждое

в полугодие

председатель методического объединения
12. Проведение индивидуальной работы со старостами учебных групп по вопросам предупреждения коррупции при проведении образовательного процесса  постоянно заместитель директора по учебной работе,

декан факультета переподготовки специалистов

13. Проверка знаний основных положений антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при аттестации работников в соответствии с графиком работы аттестационной комиссии председатель аттестационной комиссии
14. Проведение встреч с работниками подразделений, обучающимися по вопросам исполнения антикоррупционного законодательства в течение года заместитель директора по учебной работе
15. Применение мер дисциплинарного воздействия, вплоть до освобождения от занимаемой должности (отчисления) к работникам (обучающимся), допустившим нарушения антикоррупционного законодательства постоянно (при выяснении фактов) начальник отдела кадров и документационного обеспечения

 

16. Доведение информации о случаях коррупционных правонарушений до руководителей подразделений постоянно заместитель директора по учебной работе
17. Проведение обучающего семинара (круглого стола) по вопросам противодействия коррупции при осуществлении образовательного процесса Ноябрь

2019

заместитель директора по учебной работе

 

18. Обеспечение полной и точной проверки фактического наличия имущества (его составных частей, особенно содержащих драгоценные металлы) при проведении инвентаризации активов, установление причин возникновения недостач и излишков и лиц, виновных в их возникновении при проведении инвентаризации председатель комиссии по инвентаризации
19. Проведение проверки по каждому факту возникновения дебиторской задолженности, просроченной свыше 1 года, для установления причин и условий, которые способствовали ее возникновению в течение года ведущий юрисконсульт, главный бухгалтер
20. Обеспечение контроля за соблюдением антикоррупционного законодательства в структурных подразделениях, в том числе за выполнением плана мероприятий по противодействию коррупции в течение года заместитель директора по учебной работе

 

  21. Рассмотрение обращений граждан, содержащих факты коррупции, с выездом на места. При подтверждении соответствующих фактов внесение предложений о привлечении виновных к ответственности в течение года заместитель директора по учебной работе,

руководители структурных подразделений

22. Информирование ректора о принимаемых мерах по предупреждению и пресечению коррупции в институте в течение года директор

ПЛАН

мероприятий по реализации

в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров

«Программы мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы»

на 2016-2020 годы» на 2020 год

 

 

№ п/п Мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. Обсуждение вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса на заседаниях Совета института каждое

в полугодие

председатель Совета института
2. Осуществление приема на работу в строгом соответствии со штатным расписанием института постоянно директор,

старший инспектор по кадрам

3. Подписание обязательств о соблюдении антикоррупционного законодательства Республики Беларусь новыми руководителями и исполняющими обязанности руководителей структурных подразделений института, преподавателями при приеме на работу старший инспектор по кадрам
4. Проведение индивидуальной разъяснительной работы по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений с лицами, претендующими на занятие руководящих должностей, при приеме на работу заместитель директора по учебной работе

 

5. Обсуждение вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса на заседаниях кафедры современных технологий образования взрослых каждое

в полугодие

заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых
6. Доведение до сведения обучающихся новых групп набора под роспись в специальных ведомостях содержания основных действующих нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений при зачислении декан факультета переподготовки специалистов,

начальники отделов

7. Проверки организации экзаменационных сессий (экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ, отчетов по практике) с целью пресечения коррупционных действий со стороны преподавательского состава в соответствии с графиком учебного процесса директор института,

заместитель директора по учебной работе,

начальник УМО,

декан факультета переподготовки специалистов,

начальник отдела повышения квалификации специалистов,

начальник отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих

8. Формирование государственных экзаменационных комиссий на конкурсной основе с учетом профессиональных, деловых и моральных качеств членов ГЭК в течение года директор института,

декан факультета переподготовки специалистов,

заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых

9. Доведение до сведения выпускников факультета переподготовки специалистов содержания нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений в период государственных экзаменов до начала работы ГЭК декан факультета переподготовки специалистов

 

10. Анкетирование выпускников факультета переподготовки специалистов по вопросам организации учебного процесса, проведения экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ в соответствии с графиком работы ГЭК декан факультета переподготовки специалистов
11. Обсуждение вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса на заседаниях методического объединения преподавателей отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих каждое

полугодие

председатель методического объединения
12. Проведение индивидуальной работы со старостами учебных групп по вопросам предупреждения коррупции при проведении образовательного процесса  постоянно заместитель директора по учебной работе,

декан факультета переподготовки специалистов

13. Проверка знаний основных положений антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при аттестации работников в соответствии с графиком работы аттестационной комиссии председатель аттестационной комиссии
14. Проведение встреч с работниками подразделений, обучающимися по вопросам исполнения антикоррупционного законодательства в течение года заместитель директора по учебной работе
15. Применение мер дисциплинарного воздействия, вплоть до освобождения от занимаемой должности (отчисления) к работникам (обучающимся), допустившим нарушения антикоррупционного законодательства постоянно (при выяснении фактов) старший инспектор по кадрам

 

16. Доведение информации о случаях коррупционных правонарушений до руководителей подразделений постоянно заместитель директора по учебной работе
17. Проведение обучающего семинара (круглого стола) по вопросам противодействия коррупции при осуществлении образовательного процесса ноябрь

 

заместитель директора по учебной работе

 

18. Обеспечение полной и точной проверки фактического наличия имущества (его составных частей, особенно содержащих драгоценные металлы) при проведении инвентаризации активов, установление причин возникновения недостач и излишков и лиц, виновных в их возникновении при проведении инвентаризации председатель комиссии по инвентаризации
19. Проведение проверки по каждому факту возникновения дебиторской задолженности, просроченной свыше 1 года, для установления причин и условий, которые способствовали ее возникновению в течение года ведущий юрисконсульт, главный бухгалтер
20. Обеспечение контроля за соблюдением антикоррупционного законодательства в структурных подразделениях, в том числе за выполнением плана мероприятий по противодействию коррупции в течение года заместитель директора по учебной работе

 

  21. Рассмотрение обращений граждан, содержащих факты коррупции, с выездом на места. При подтверждении соответствующих фактов внесение предложений о привлечении виновных к ответственности в течение года заместитель директора по учебной работе,

руководители структурных подразделений

22. Информирование ректора о принимаемых мерах по предупреждению и пресечению коррупции в институте в течение года директор

ИНФОРМАЦИЯ О ходе реализации в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров «Программы мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2016-2020 годы»

№ п/п Проведенные мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. В соответствии с приказом ректора № 1289 от 31.12.2015 г. подписаны обязательства о соблюдении антикоррупционного законодательства Республики Беларусь руководителями и исполняющими обязанности руководителей института, руководителями структурных подразделений, преподавателями Январь-июнь 2018 г. И.о.начальника отдела кадров и документационного обеспечения
2. Вопрос «О профилактической работе по недопущению фактов нарушения антикоррупционного законодательства при проведении образовательного процесса» обсуждался на заседании кафедры современных технологий образования взрослых (протокол № 1 от 16.01.2018 г.), на заседании методического объединения преподавателей отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих (служащих) (протокол № 1  от 18.01.2018 г.) 16 января 2018 г.

.

 

18 января 2018 г.

 

Заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых

Заместитель директора по учебной работе

 

3. До сведения обучающихся новых групп набора (106 слушателей переподготовки специалистов,

1460 слушателей повышения квалификации специалистов, 1261 слушатель переподготовки рабочих и служащих) под роспись в специальных ведомостях доведено содержание основных действующих нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений

Январь-июнь 2018 г. Декан факультета переподготовки специалистов

Начальники отделов

4. Обеспечено формирование государственных экзаменационных комиссий на конкурсной основе с учетом профессиональных, деловых и моральных качеств их членов (приказы от 22.12.2017 № 71 «О подведении итогов обучения и составе государственных экзаменационных комиссий в 2018 году»;

от 15.03.2018 № 18 «О внесении изменений в состав государственных экзаменационных комиссий в 2018 году»; от 28.03.2018 № 19 «О внесении изменений в состав государственных экзаменационных комиссий в 2018 году»; от 19.04.2018 № 25 «О внесении изменений в состав государственных экзаменационных комиссий в 2018 году»

Январь-апрель

2018 г.

Директор института

Декан факультета переподготовки специалистов

Заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых

 

5. До сведения выпускников специальностей переподготовки специалистов (147 человек) доведено содержание нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений в период государственных экзаменов Январь-июнь 2018 г. Декан факультета переподготовки специалистов

 

6. Проведена индивидуальная работа со старостами групп по вопросам предупреждения коррупции Январь-июнь 2018 г. Заместитель директора по учебной работе

Декан факультета переподготовки специалистов

7. Проведены проверки организации экзаменационных сессий (экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ, отчетов по практике) с целью предупреждения коррупционных действий со стороны преподавательского состава (журналы учета проверок организации учебного процесса) Январь-июнь 2018 г.

(в соответствии с графиком учебного процесса)

Директор института

Заместители директора по учебной работе

Декан факультета переподготовки специалистов

Начальник УМО

Начальник отдела повышения квалификации специалистов

Начальник отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих

8. Проведено анкетирование выпускников переподготовки специалистов (147 человек) по вопросам организации учебного процесса, проведения экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ и др. Январь-июнь 2018 г. Декан факультета переподготовки специалистов
9. При аттестации работников института осуществлена проверка знаний основных положений антикоррупционного законодательства Республики Беларусь (протокол заседания аттестационной комиссии № 1 от 30.05.2018) Май 2018 Председатель и члены аттестационной комиссии
10. Вопрос «О ходе реализации в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров «Программы мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2016-2020 годы» заслушан на заседании кафедры современных технологий образования взрослых (протокол № 6 от 19.06.2018 г.)  

19 июня 2018 г.

Заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых
11. Выполнение «Плана мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений в рамках реализации Программы мероприятий по противодействию коррупции в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2018 год» рассматривалось при обсуждении вопроса «О состоянии воспитательной и идеологической работы» на заседании Совета ИПКиПК (протокол № 5 от 31.05.2018 г.) 31 мая 2018 г. Заместитель директора по учебной работе
12. Вопрос «О состоянии трудовой и исполнительской дисциплины, соблюдении антикоррупционного законодательства в свете реализации в институте требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения» рассматривался на заседании Совета института (протокол № 6 от 28.06.2018 г.) 28 июня 2018 г. И.о. начальника отдела кадров и документационного обеспечения
№ п/п Проведенные мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. В соответствии с приказом ректора № 1289 от 31.12.2015 г. подписаны обязательства о соблюдении антикоррупционного законодательства Республики Беларусь новыми руководителями и исполняющими обязанности руководителей структурных подразделений института, преподавателями июль – декабрь 2018 г. И.о. начальника отдела кадров и документационного обеспечения
2. С лицами, претендующими на занятие руководящих должностей, проведена индивидуальная разъяснительная работа по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений июль-декабрь 2018 г. Заместитель директора по учебной работе

 

3. До сведения обучающихся новых групп набора под роспись в специальных ведомостях доведено содержание основных действующих нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений июль – декабрь 2018 г. Декан факультета переподготовки специалистов

Начальник отдела повышения квалификации специалистов

Начальник отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих

4. Обеспечено формирование государственных экзаменационных комиссий на конкурсной основе с учетом профессиональных, деловых и моральных качеств их членов (приказ от

от 16.10. 2018 № 64«О внесении изменений и дополнений в состав государственных экзаменационных комиссий в 2018 году»

октябрь

2018 г.

Директор института

Декан факультета переподготовки специалистов

Заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых

5. До сведения выпускников специальностей переподготовки специалистов доведено содержание нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений в период государственных экзаменов июль – декабрь 2018 г. Декан факультета переподготовки специалистов

 

6. Проведена индивидуальная работа со старостами групп по вопросам предупреждения коррупции при проведении образовательного процесса  июль – декабрь 2018 г. Заместитель директора по учебной работе

Декан факультета переподготовки специалистов

7. Проведены проверки организации экзаменационных сессий (экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ, отчетов по практике) с целью предупреждения коррупционных действий со стороны преподавательского состава (журналы учета проверок организации образовательного процесса) июль – декабрь 2018 г.

(в соответствии с графиком учебного процесса)

Директор института

Заместители директора по учебной работе

Декан факультета переподготовки специалистов

Начальник УМО

Начальник отдела повышения квалификации специалистов

Начальник отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих

8. Проведено анкетирование выпускников факультета переподготовки специалистов по вопросам организации учебного процесса, проведения экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ и др. июль – декабрь 2018 г. Декан факультета переподготовки специалистов
9. Выполнение Плана мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений в рамках реализации Программы мероприятий по противодействию коррупции в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2018 год рассматривалось на заседании Совета института при обсуждении вопроса «Состояние трудовой и исполнительской дисциплины, соблюдение антикоррупционного законодательства» (Протокол Совета ИПКиПК  от 25.10.2018 № 9 ) 25 октября

2018 г.

И.о. начальника отдела кадров и документационного обеспечения
10. При проведении инвентаризации активов обеспечена полная и точная проверка фактического наличия имущества (его составных частей, особенно содержащих драгоценные металлы). Недостач и излишков товарно-материальных ценностей не выявлено (инвентаризационные описи  (сличительные ведомости) ноябрь

2018 г.

Председатель комиссии по инвентаризации
11. По каждому факту возникновения дебиторской задолженности, просроченной свыше 1 года, проведены проверки для установления причин и условий, которые способствовали ее возникновению (переписка с должниками, проведение претензионной работы, подача заявлений о совершении исполнительных надписей и их получение, предъявление исполнительных надписей в банк, подача заявлений о возбуждении исполнительных производств в органы принудительного исполнения)

 

июль-декабрь 2018 г. Главный бухгалтер

Ведущий юрисконсульт

12. Для преподавателей, работников и слушателей института организован круглый стол, посвященный профилактике коррупционнных рисков при проведении образовательного процесса, с участием старшего оперуполномоченного по особо важным делам управления по борьбе с экономическими преступлениями УВД Гродненского облисполкома Шапеля Э.И. (сайт института) 28 ноября

2018 г.

Заместитель директора по учебной работе
13. При аттестации работников института осуществлена проверка знаний основных положений антикоррупционного законодательства Республики Беларусь (протокол заседания аттестационной комиссии от 17.12.2018 № 2) 17 декабря

2018 г.

Председатель и члены аттестационной комиссии

 

№ п/п Проведенные мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. В соответствии с приказом ректора № 1289 от 31.12.2015 г. подписаны обязательства о соблюдении антикоррупционного законодательства Республики Беларусь руководителями и исполняющими обязанности руководителей института, руководителями структурных подразделений, преподавателями Январь-июнь 2019 г. Старший инспектор по  кадрам
2. Вопрос «О профилактической работе по недопущению фактов нарушения антикоррупционного законодательства при проведении образовательного процесса» обсуждался на заседании кафедры современных технологий образования взрослых (протокол № 1 от 15.01.2019 г.), на заседании методического объединения преподавателей отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих (служащих) (протокол № 1  от 17.01.2019 г.) 15 января 2019 г.

.

 

17 января 2019 г.

 

Заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых

Заместитель директора по учебной работе

 

3. До сведения обучающихся новых групп набора  слушателей переподготовки специалистов,

слушателей повышения квалификации специалистов, слушателей переподготовки рабочих и служащих) под роспись в специальных ведомостях доведено содержание основных действующих нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений

Январь-июнь 2019 г. Декан факультета переподготовки специалистов

Начальники отделов

4. Обеспечено формирование государственных экзаменационных комиссий на конкурсной основе с учетом профессиональных, деловых и моральных качеств их членов (приказ от 14.12.2018 № 874 «О назначении председателей государственных экзаменационных комиссий на 2019 год по специальностям переподготовки» Январь-июнь

2019 г.

Директор института

Декан факультета переподготовки специалистов

Заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых

5. До сведения выпускников специальностей переподготовки специалистов (78 человек) доведено содержание нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений в период государственных экзаменов Январь-июнь 2019 г. Декан факультета переподготовки специалистов

 

6. Проведена индивидуальная работа со старостами групп по вопросам предупреждения коррупции Январь-июнь 2019 г. Заместитель директора по учебной работе

Декан факультета переподготовки специалистов

7. Проведены проверки организации экзаменационных сессий (экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ, отчетов по практике) с целью предупреждения коррупционных действий со стороны преподавательского состава (журналы учета проверок организации учебного процесса) Январь-июнь 2019 г.

(в соответствии с графиком учебного процесса)

Директор института

Заместители директора по учебной работе

Декан факультета переподготовки специалистов

Начальник УМО

Начальник отдела повышения квалификации специалистов

Начальник отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих

8. Проведено анкетирование выпускников переподготовки специалистов (78 человек) по вопросам организации учебного процесса, проведения экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ и др. Январь-июнь 2019 г. Декан факультета переподготовки специалистов
9. Вопрос «О состоянии трудовой и исполнительской дисциплины, соблюдении антикоррупционного законодательства» рассматривался на заседании Совета института (протокол № 10 от 25.04.2019 г.) 25 апреля 2019 г. Старший инспектор по  кадрам
10. При аттестации работников института осуществлена проверка знаний основных положений антикоррупционного законодательства Республики Беларусь (протокол заседания аттестационной комиссии № 1 от 15.05.2019 г.) 15 мая 2019 г. Председатель и члены аттестационной комиссии
11. Выполнение «Плана мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений в рамках реализации Программы мероприятий по противодействию коррупции в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2018 год» рассматривалось при обсуждении вопроса «Об организации идеологической и воспитательной работы в институте и мерах по повышению ее эффективности» на заседании Совета ИПКиПК (протокол № 11 от 30.05.2019 г.) 30 мая 2019 г. Заместитель директора по учебной работе
№ п/п Проведенные мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. В соответствии с приказом ректора № 1289 от 31.12.2015 г. подписаныобязательствао соблюдении антикоррупционного законодательства Республики Беларусь новыми руководителями и исполняющими обязанности руководителей структурных подразделений института, новыми преподавателями июль – декабрь2019 г. Старший инспектор по кадрам
2. Работниками института подписаны  антикоррупционные обязательства в новой редакции октябрь-декабрь 2019 г. Старший инспектор по кадрам
3. С лицами, претендующими на занятие руководящих должностей, проведена индивидуальная разъяснительная работа по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений июль-декабрь 2019 г. Заместитель директора по учебной работе

 

4. До сведения обучающихся новых групп набора под роспись в специальных ведомостях доведено содержание основных действующих нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений июль – декабрь 2019 г. Декан факультета переподготовки специалистов

Начальник отдела повышения квалификации специалистов

Начальник отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих

6. До сведения выпускников специальностей переподготовки специалистов доведено содержание нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений в период государственных экзаменов июль – декабрь 2019 г. Декан факультета переподготовки специалистов

 

6. Проведена индивидуальная работа со старостами групп по вопросам предупреждения коррупции при проведении образовательного процесса июль – декабрь2019 г. Заместитель директора по учебной работе

Декан факультета переподготовки специалистов

8. Проведены проверки организации экзаменационных сессий (экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ, отчетов по практике) с целью предупреждения коррупционных действий со стороны преподавательского состава (журналы учета проверок организации образовательного процесса) июль – декабрь 2019 г.

(в соответствии с графиком образовательного процесса)

Директор института

Заместители директора по учебной работе

Декан факультета переподготовки специалистов

Начальник УМО

Начальник отдела повышения квалификации специалистов

Начальник отдела по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке рабочих и служащих

7. Проведено анкетирование выпускников факультета переподготовки специалистов по вопросам организации учебного процесса, проведения экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ и др. июль – декабрь 2019 г. Декан факультета переподготовки специалистов
8. По каждому факту возникновения дебиторской задолженности, просроченной свыше 1 года, проведены проверки для установления причин и условий, которые способствовали ее возникновению (переписка с должниками, проведение претензионной работы, подача заявлений о совершении исполнительных надписей и их получение, предъявление исполнительных надписей в банк, подача заявлений о возбуждении исполнительных производств в органы принудительного исполнения) июль-декабрь 2019 г. Главный бухгалтер

Ведущий юрисконсульт

9. Обеспечено формирование государственных экзаменационных комиссий на конкурсной основе с учетом профессиональных, деловых и моральных качеств их членов (приказы№ 50 от 14.10. 2019 «О внесении изменений и дополнений в состав государственных экзаменационных комиссий в 2019 году», № 51 от 14.10. 2019 «О внесении изменений и дополнений в состав государственных экзаменационных комиссий в 2019 году» октябрь

2019 г.

Директор института

Декан факультета переподготовки специалистов

Заведующий кафедрой современных технологий образования взрослых

10. Для преподавателей, работников и слушателей организован семинар «Профилактика коррупционных рисков при проведении образовательного процесса» (протокол заседания кафедры СТОВ № 10от 15.10.2019) 15 октября

2019 г.

Заместитель директора по учебной работе
11. При аттестации работников института осуществлена проверка знаний основных положений антикоррупционного законодательства Республики Беларусь (протокол заседания аттестационной комиссии № 2от 21.10.2019) 21 октября

2019 г.

Председатель и члены аттестационной комиссии
12. При проведении инвентаризации активов обеспечена полная и точная проверка фактического наличия имущества (его составных частей, особенно содержащих драгоценные металлы). Недостач и излишков товарно-материальных ценностей не выявлено (инвентаризационные описи  (сличительные ведомости) ноябрь

2019 г.

Председатель комиссии по инвентаризации
13. Выполнение «Плана мероприятий по профилактике коррупционныхправонарушений в рамках реализацииПрограммы мероприятий по противодействию коррупциив Институте повышения квалификации и переподготовки кадровучреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2019 год» рассматривалось на заседании Совета института при обсуждении вопроса«Состояние трудовой и исполнительской дисциплины, соблюдение антикоррупционного законодательства» (Протокол Совета ИПКиПК№ 3 от 28.11.2019) 28 ноября

2019 г.

Заместитель директора по учебной работе

 

Профилактика коррупционных правонарушений

При проведении образовательного процесса в системе мер противодействию коррупции в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы»:

15.05.2014 семинар: «Причины и масштабы распространения коррупции: сравнительный страноведческий анализ»

15.10.2015 семинар:  «Формирование правовой антикоррупционной культуры»

28.12.2016 семинар: «Противодействие коррупции: законодательный и правоприменительный подходы» с участием начальника отдела  по раскрытию преступлений УБЭП УВД Гродненского облисполкома подполковника милиции Попка С.А.

17.10.2017 семинар: «Соблюдение антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса» с участием заместителя прокурора г. Гродно, младшего советника юстиции Антоновича Д. Н.

28.11.2018 круглый стол: “Соблюдение антикоррупционного законодательства Республики Беларусь”. Он был направлен на профилактику коррупционных рисков при проведении образовательного процесса. Участие в обсуждении актуальных вопросов круглого стола старшего оперуполномоченного по особо важным делам управления по борьбе с экономическими преступлениями УВД Гродненского облисполкома Шапеля Э.И. усилило актуальность и придало практическую направленность воспитательному мероприятию для преподавателей, сотрудников и слушателей института.

Протоколы заседаний кафедры СТОВ.

  1. №1 от 21.01.2020

О профилактической работе по недопущению фактов нарушения антикоррупционного законодательства при проведении образовательного процесса.

  1. №11 от 21.01.2020

Семинар «Соблюдение антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса».

  1. №4 от 30.03.2021

Об исполнении антикоррупционного законодательства.

Отдел кадров и документационного обеспечения

Кажецкая
Екатерина Александровна

Ведущий юрисконсульт

8 (0152) 41-15-21

Перещук
Марина Олеговна

Специалист по кадрам 2 категории

8 (0152) 41-15-21

График работы сотрудников

Рабочий день 08.30 — 17.00
Обед 13.00 — 13.30

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ

(согласно Положения об отделе кадров и документационного обеспечения, утв. 29.02.2012г.)

1. Основные цели отдела кадров и документационного обеспечения:

1.1. Удовлетворение потребности института персоналом необходимой квалификации и в требуемом количестве.

1.2. Обеспечение сотрудников института необходимой актуализированной документацией для осуществления процесса, отвечающего требованиям потребителей, документов, действующих в институте;

1.3. Обеспечение общего контроля выполнения приказов, распоряжений, других поручений руководства университета и института;

1.4. Реализация миссии, видения, политики, требований стандартов системы менеджмента в пределах установленных положением функций.

1.5. Построение, подержание в рабочем состоянии и совершенствовании системы менеджмента качества.

2. Основными задачами отдела кадров и документационного обеспечения являются:

2.1.Обеспечение института необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

2.3. Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.

2.4. Постоянное оказание систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

2.5. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

2.6. Обеспечение учета кадров.

2.7. Организация и координация работ по оперативному и актуальному документационному обеспечению работы института;

2.8. Совершенствование форм и методов работы с документами;

2.9. Унификация состава и форм организационно-распорядительной и справочно-информационной документации;

2.10. Обеспечение в институте единого порядка оформления документов, построения поисковых систем и подготовки документов для сдачи в архив;

2.11. Участие во внедрении прогрессивных информационных технологий документационного обеспечения.

3. В соответствии с поставленными основными задачами отдел кадров и документационного обеспечения выполняет следующие функции:

3.1. Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.

3.2. Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.

3.3. Анализирует имеющийся кадровый состав. Организует, изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.

3.4. Планирует повышение квалификации сотрудников института и непрерывного профессионального образования руководителей и специалистов института.

3.5. Осуществляет организацию повышения квалификации сотрудников.

3.6. Участвует в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

3.7. Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины.

3.8. Оформляет прием, перемещение и увольнение сотрудников института всех категорий.

3.9. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.

3.10. Организует эффективную систему персонального учета, в том числе осуществляет первоначальную регистрацию застрахованных лиц для представления в Фонд социальной защиты населения, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.

3.11. Готовит информацию о преподавателях, подлежащих избранию по конкурсу, а также осуществляет контроль исполнения графика избрания профессорско-преподавательского состава.

3.12. Осуществляет прием и регистрацию представлений кафедр института об объявлении конкурса, а также документов, поступающих для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава.

3.13. Осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

3.14. Готовит приказы, распоряжения,’ материалы, отчеты, справки, предложения по кадровым вопросам.

3.15. Представляет все виды государственной статистической и иной отчетности по работе с кадрами, справки, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников института.

3.16. Осуществляет учет и бронирование военнообязанных института, готовит по этим вопросам необходимые документы и отчеты.

3.17. Ведет учет стажа работы профессорско-преподавательского состава и других сотрудников института.

3.18. Ведет работу по учету и оформлению трудовых и социальных отпусков сотрудникам университета, готовит проекты приказов по их предоставлению.

3.19. Участвует в выполнении миссии, видения, политики, требований стандартов системы менеджмента университета в пределах, установленных настоящим положением полномочий.

3.20. Анализирует состояние работы с кадрами структурных подразделений института, оценивает уровень квалификации сотрудников, результативность и качество труда, потенциала развития.

3.21. Организует и координирует работу по документационному обеспечению института.

3.22. Организует проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участвует в анализе результатов аттестации, разрабатывает мероприятия по реализации решений аттестационных комиссий.

3.23. Ведет учет личного состава.

3.24. Готовит материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.25. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях института и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.26. Осуществляет оформление и учет командировок.

3.27. Осуществляет экспедиционную обработку документов;

3.28. Обеспечивает регистрацию всех официально входящих и исходящих документов института, организацию их хранения;

3.29. Регистрирует распорядительные документы по основной, административно-хозяйственной деятельности;

3.30. Осуществляет контроль правильности оформления документов, поступающих на подпись руководству;

3.31. Обеспечивает оперативное доведение документов до исполнителей в структурных подразделениях;

3.32. Организует контроль исполнения входящих документов, обращений граждан;

3.33. Разрабатывает номенклатуру дел института, обеспечивает ее хранение и оперативное использование;

3.34. Осуществляет контроль за правильным оформлением и формированием дел института, подлежащих сдаче в архив структурными подразделениями;

3.35. Осуществляет методическое руководство работой с документами, разработку и проектирование бланков документов;

3.36. Оказывает помощь в подготовке, создании, оперативном размножении документов, информировании структурных подразделений посредством рассылки документов, их бумажных и электронных копий;

3.37. Совместно с соответствующими структурными подразделениями планирует и проводит мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, по повышению исполнительской дисциплины;

3.38. Взаимодействует со структурными подразделениями по вопросам, входящим в компетенцию.

3.39. Организует применение и сопровождение’ системы: электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в институте;

3.40. Реализация миссии, видения, политики, требования стандартов системы менеджмента университета в пределах установленных положением функций.

3.41. Организационная поддержка общеинститутских мероприятий.

Бухгалтерско-экономический отдел

Воропай Алла Викторовна,  начальник бухгалтерско-экономического отдела.

Контакты:
8 (0152) 41-15-22



Сотрудники отдела

Шустовская
Екатерина Александровна

Экономист

8 (0152) 32-08-19
8 (029) 581-30-92

Дюрдь
Лилия Степановна

Бухгалтер 1 категории

8 (0152) 32-08-19
8 (029) 581-30-92

Нелепко
Снежана Владимировна

Бухгалтер 1 категории

8 (0152) 32-08-19
8 (029) 581-30-92

График работы сотрудников

Рабочий день 08.30 — 17.00
Обед 12.30 — 13.00

Положение о бухгалтерско-экономическом отделе
утвержденное приказом директора института №53 от 30.12.2022 года

2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ

2.1. Основные цели отдела:
2.1.1. ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности института, составление отчетности;
2.1.2. неукоснительное выполнение и соблюдение порядка оформления и представления документов и сведений, необходимых для ведения бухгалтерского учета;
2.1.3. формирование учетной политики института, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и согласование ее с главным бухгалтером организации;
2.1.4. оформление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета;
2.1.5. реализация Миссии, Видения, Политики в области качества, требований стандартов системы менеджмента качества университета.

2.2. Основные задачи отдела:
2.2.1. обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в институте на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
2.2.2. оперативное управление финансовыми ресурсами в пределах сметы доходов и расходов, установленных на соответствующий период и анализ их использования;
2.2.3. формирование достоверной информации об имуществе и обязательствах института, полученных доходах и понесенных расходах;
2.2.4. разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в институте;
2.2.5. осуществление контроля соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за целевым и эффективным расходованием денежных средств и материальных ценностей;
2.2.6. составление и представление в установленные сроки годовой и периодической балансовой и налоговой отчетности;
2.2.7. оказание методической помощи работникам подразделений института по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
2.2.8. подготовка внутренних нормативных и методических документов, регулирующих финансовую деятельность института;
2.2.9. проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности института по данным бухгалтерского учёта и отчётности за отчётные периоды и разработка прогнозов экономического развития института;
2.2.10. разработка мероприятий по выполнению плана доходов института на очередной финансовый год; анализ факторов влияния на выполнение показателей по поступлению доходов в разрезе структурных подразделений и видов деятельности;
2.2.11. экономический расчет, формирование смет доходов и расходов средств института, подготовка штатного расписания;
2.2.12. экономический учет, анализ финансовых результатов и прогнозирование исполнения сметы доходов и расходов института, своевременная подготовка предложений по уточнению показателей финансово-хозяйственной деятельности.
2.2.13. обеспечение эффективного функционирования системы нормирования и оплаты труда в институте;
2.2.14. участие в обеспечении функционирования системы менеджмента качества.
2.3. Функции отдела:
2.3.1. подготовка и утверждение рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
2.3.2. своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
2.3.3. организация работы по рациональному расходованию финансовых ресурсов института;
2.3.4. ведение бухгалтерского учета кассовых доходов и расходов по видам внебюджетных средств;
2.3.5. учет банковских валютных операций по всем валютным счетам, оформление и обработка платежных документов института, предоставление сведений в банк о расчетах с нерезидентами Республики Беларусь;
2.3.6. учет, анализ и контроль исполнения договоров, заключенных с юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, оптимизация финансовых потоков по времени и объемам;
2.3.7. осуществление расчетов по возмещению коммунальных и эксплуатационных услуг с поставщиками, сверка расчетов;
2.3.8. определение и обеспечение порядка проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств института;
2.3.9. участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей; обеспечение законности списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
2.3.10. разработка мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства;
2.3.11. подготовка нормативов, планов по доходам, смет доходов и расходов в разрезе видов деятельности института и по институту в целом, а также их своевременное уточнение на предстоящий год;
2.3.12. расчёт цен на все виды деятельности института, подготовка и контроль за исполнением ценовой политики института;
2.3.13. составление штатного расписания; составление совместно с иными структурными подразделениями института нормативов численности педагогических работников, в том числе профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного и иного персонала;
2.3.14. организация и обеспечение анализа финансово-хозяйственной деятельности института за отчётные периоды и разработка прогнозов экономического развития института;
2.3.15. организация делопроизводства, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдача их в установленном порядке в архив;
2.3.16. организация контроля оплаты за обучение, начисление пени за несвоевременную оплату за обучение, оформление документов на возврат денежных средств;
2.3.17. осуществление учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности;
2.3.18. обеспечение соблюдения установленного порядка движения основных средств, товарно-материальных ценностей;
2.3.19. учет драгметаллов и вторичных ресурсов;
2.3.20. оформление и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета передачи материальных ценностей;
2.3.21 контроль использования транспортных средств в рамках установленных лимитов;
2.3.22. формирование базы данных и обеспечение сохранности информации, защита ее от несанкционированного доступа, разграничение прав доступа к ресурсам локальной сети в соответствии с функциями;
2.3.23. обеспечение строгого соблюдения кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по заработной плате;
2.3.24. осуществление контроля проведения хозяйственных операций;
2.3.25. внедрение программного обеспечения в соответствии с действующим законодательством;
2.3.26. контроль своевременного предоставления отчетов материально-ответственных лиц;
2.3.27. обеспечение в установленные сроки:
а) платежей, страховых взносов в государственный бюджет и внебюджетные фонды;
б) расчетов и перечисления налогов и сборов по всем видам деятельности института в государственные и местные бюджеты;
в) составление совместно с другими структурными подразделениями оперативных и статистических отчетов;
г) расчетов с поставщиками и подрядчиками за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы в соответствии с заключенными договорами.
д) начисление и перечисление оплаты труда сотрудников и иных обязательных платежей;
2.3.28. иные функции, направленные на реализацию целей и задач бухгалтерско-экономического отдела.