(в соответствии с Положением об административно-хозяйственном отделе, утверждённым приказом директора института от 30.12.2022 № 53)
- Основными целями отдела являются:
1.1. реализация Миссии, Видения, Политики университета в области качества, требований стандартов системы менеджмента в пределах функций, установленных настоящим положением;
1.2. поддержание и совершенствование материально-технического обеспечения деятельности института;
1.3. организация и обеспечение рационального распределения, учета и экономного расходования всех видов энергии, бесперебойной работы и правильной эксплуатации энергетического оборудования и коммуникаций;
1.4. улучшение эксплуатации помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, поддержания общего и технического порядка, планирование ремонтов таких помещений, техники и оборудования;
1.5. обеспечение содержания помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, обрудования и приспособлений в соответствии с установленными требованиями;
1.6. внедрение энергосберегающих технологий;
1.7. предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на объектах института;
1.8. обеспечение института транспортом.
- Основные задачи отдела:
2.1. хозяйственное обеспечение деятельности института;
2.2. обновление и развитие материальной базы с учетом возрастающих требований к уровню и качеству оборудования;
2.3. обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами санитарной и пожарной безопасности зданий, помещений института, контроль за техническим состоянием систем энерго-, тепло и водоснабжения, вентиляции и иных объектов инфраструктуры, создание условий для эффективной работы сотрудников института;
2.4. организация рационального использования транспорта, оборудования и техники института;
2.5. планирование, организация проведения строительно-монтажных работ по текущему ремонту помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, составление дефектных актов, смет хозяйственных расходов;
2.6. организация работы по приемке в эксплуатацию объектов законченных текущим ремонтом;
2.7. проведение мероприятий по выбору подрядных организаций, организация и обеспечение конкурентных процедур закупок в области строительства, оценка предложений подрядных организаций;
2.8. организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, поставку товаров, выполнение иных работ;
2.9. обеспечение эффективного расходования собственных средств института при организации закупок товаров (работ, услуг), в том числе в строительстве, оценка представленных предложений;
2.10. определение потребностей и обеспечение института хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем; распределение материально-технических средств между структурными подразделениями института, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
2.11. содержание зданий и помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, в надлежащем санитарно-техническом состоянии;
2.12. беспечение сохранности материальных ценностей, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделенных на хозяйственные цели;
2.13. оповещение работников об опасностях, возникающих (возникших) при чрезвычайных ситуациях, обеспечение их средствами индивидуальной защиты;
2.14. организация, обеспечение и контроль мероприятий по рациональному использованию тепло-, энергоресурсов и воды в зданиях и помещениях, используемых институтом, и последоваетльное соблюдение режима экономии;
2.15. участие в оформлении договоров со сторонними организациями на снабжение помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, электроэнергией, водой и другими видами энергии, контроль за их выполнением;
2.16. проведение анализа расхода тепловой, электрической энергии, воды и топлива.
- В соответствии с основными целями и задачами на отдел возлагаются следующие функции:
3.1. содержание помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, в надлежащем санитарно-техническом состоянии;
3.2. поддержание в надлежащем состоянии территорий, закрепленных за институтом (благоустройство, уборка), подготовка и обеспечение проведения субботников;
3.3. участие в разработке и осуществлении мероприятий по подготовке помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, к эксплуатации в зимних условиях;
3.4. организация ремонта зданий и помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, и прием в эксплуатацию объектов совместно с комиссиями, создаваемыми для этих целей;
3.5. сбор исходных данных для составления проектно-сметной документации, технических заданий и дефектных актов;
3.6. осуществление в установленном законодательством порядке работы по организации закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения материалами (инвентарем), услугами административно-бытового (хозяйственного) назначения, строительно-монтажными работами по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, осуществление маркетинговых исследований конъюнктуры рынка, анализ информации, необходимой для осуществления процедуры закупок;
3.7. оформление необходимых документов для заключения договоров для обеспечения материалами (инвентарем), услугами административно-бытового (хозяйственного) назначения, строительно-монтажными работами по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности;
3.8. организация и обеспечение хозяйственного, материально-технического и социально-бытового обслуживания проводимых институтом мероприятий;
3.9. контроль за производством строительно-монтажных работ по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности;
3.10. организация и контроль за правильным ведением складского учета, хранением и выдачей материальных ценностей со склада;
3.11. осуществление мероприятий по обеспечению сохранности материальных ценностей;
3.12. своевременное оформление актов на списание материалов и представление их в бухгалтерско-экономический отдел института;
3.13. соблюдение норм противопожарного и санитарного состояния в складских помещениях;
3.14. соблюдение мер по охране труда и технике безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
3.15. планирование, учет, сбор и введение в оборот вторичного сырья, лома, черных, цветных и драгоценных металлов;
3.16. подготовка и своевременное предоставление государственной статистической, ведомственной и иной установленной отчетности и информации;
3.17. участие работников отдела в проведение инвентаризации материальных ценностей;
3.18. эксплуатация и техническое обслуживание транспортных средств, своевременное приобретение необходимых запасных частей, ремонт автомобилей, контроль технического состояния автомобилей;
3.19. осуществление контроля за исправностью спидометров автомобилей и их опломбированием;
3.20. планирование и осуществление номерного и технического обслуживания автомобилей;
3.21. осуществление контроля за подготовкой автомобилей к техническому осмотру государственной автомобильной инспекцией;
3.22. контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
3.23. иные функции, направленные на реализацию целей и задач отдела.
