Административно-хозяйственный отдел

(в соответствии с Положением об административно-хозяйственном отделе, утверждённым приказом директора института от 30.12.2022 № 53)

1. Основными целями отдела являются:

1.1. реализация Миссии, Видения, Политики университета в области качества, требований стандартов системы менеджмента в пределах функций, установленных настоящим положением;

1.2. поддержание и совершенствование материально-технического обеспечения деятельности института;

1.3. организация и обеспечение рационального распределения, учета и экономного расходования всех видов энергии, бесперебойной работы и правильной эксплуатации энергетического оборудования и коммуникаций;

1.4. улучшение эксплуатации помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, поддержания общего и технического порядка, планирование ремонтов таких помещений, техники и оборудования;

1.5. обеспечение содержания помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, обрудования и приспособлений в соответствии с установленными требованиями;

1.6. внедрение энергосберегающих технологий;

1.7. предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на объектах института;

1.8. обеспечение института транспортом.

2. Основные задачи отдела:

2.1. хозяйственное обеспечение деятельности института;

2.2. обновление и развитие материальной базы с учетом возрастающих требований к уровню и качеству оборудования;

2.3. обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами санитарной и пожарной безопасности зданий, помещений института, контроль за техническим состоянием систем энерго-, тепло и водоснабжения, вентиляции и иных объектов инфраструктуры, создание условий для эффективной работы сотрудников института;

2.4. организация рационального использования транспорта, оборудования и техники института;

2.5. планирование, организация проведения строительно-монтажных работ по текущему ремонту помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, составление дефектных актов, смет хозяйственных расходов;

2.6. организация работы по приемке в эксплуатацию объектов законченных текущим ремонтом;

2.7. проведение мероприятий по выбору подрядных организаций, организация и обеспечение конкурентных процедур закупок в области строительства, оценка предложений подрядных организаций;

2.8. организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, поставку товаров, выполнение иных работ;

2.9. обеспечение эффективного расходования собственных средств института при организации закупок товаров (работ, услуг), в том числе в строительстве, оценка представленных предложений;

2.10. определение потребностей и обеспечение института хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем; распределение материально-технических средств между структурными подразделениями института, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

2.11. содержание зданий и помещений, которые используются для осуществления институтом своей деятельности, в надлежащем санитарно-техническом состоянии;

2.12. беспечение сохранности материальных ценностей, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделенных на хозяйственные цели;

2.13. оповещение работников об опасностях, возникающих (возникших) при чрезвычайных ситуациях, обеспечение их средствами индивидуальной защиты;

2.14. организация, обеспечение и контроль мероприятий по рациональному использованию тепло-, энергоресурсов и воды в зданиях и помещениях, используемых институтом, и последоваетльное соблюдение режима экономии;

2.15. участие в оформлении договоров со сторонними организациями на снабжение помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, электроэнергией, водой и другими видами энергии, контроль за их выполнением;

2.16. проведение анализа расхода тепловой, электрической энергии, воды и топлива.

3. В соответствии с основными целями и задачами на отдел возлагаются следующие функции:

3.1. содержание помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, в надлежащем санитарно-техническом состоянии;

3.2. поддержание в надлежащем состоянии территорий, закрепленных за институтом (благоустройство, уборка), подготовка и обеспечение проведения субботников;

3.3. участие в разработке и осуществлении мероприятий по подготовке помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, к эксплуатации в зимних условиях;

3.4. организация ремонта зданий и помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, и прием в эксплуатацию объектов совместно с комиссиями, создаваемыми для этих целей;

3.5. сбор исходных данных для составления проектно-сметной документации, технических заданий и дефектных актов;

3.6. осуществление в установленном законодательством порядке работы по организации закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения материалами (инвентарем), услугами административно-бытового (хозяйственного) назначения, строительно-монтажными работами по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности, осуществление маркетинговых исследований конъюнктуры рынка, анализ информации, необходимой для осуществления процедуры закупок;

3.7. оформление необходимых документов для заключения договоров для обеспечения материалами (инвентарем), услугами административно-бытового (хозяйственного) назначения, строительно-монтажными работами по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности;

3.8. организация и обеспечение хозяйственного, материально-технического и социально-бытового обслуживания проводимых институтом мероприятий;

3.9. контроль за производством строительно-монтажных работ по текущему ремонту помещений, используемых институтом для осуществления деятельности;

3.10. организация и контроль за правильным ведением складского учета, хранением и выдачей материальных ценностей со склада;

3.11. осуществление мероприятий по обеспечению сохранности материальных ценностей;

3.12. своевременное оформление актов на списание материалов и представление их в бухгалтерско-экономический отдел института;

3.13. соблюдение норм противопожарного и санитарного состояния в складских помещениях;

3.14. соблюдение мер по охране труда и технике безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;

3.15. планирование, учет, сбор и введение в оборот вторичного сырья, лома, черных, цветных и драгоценных металлов;

3.16. подготовка и своевременное предоставление государственной статистической, ведомственной и иной установленной отчетности и информации;

3.17. участие работников отдела в проведение инвентаризации материальных ценностей;

3.18. эксплуатация и техническое обслуживание транспортных средств, своевременное приобретение необходимых запасных частей, ремонт автомобилей, контроль технического состояния автомобилей;

3.19. осуществление контроля за исправностью спидометров автомобилей и их опломбированием;

3.20. планирование и осуществление номерного и технического обслуживания автомобилей;

3.21. осуществление контроля за подготовкой автомобилей к техническому осмотру государственной автомобильной инспекцией;

3.22. контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

3.23. иные функции, направленные на реализацию целей и задач отдела.