Карта сайта

Антикоррупционная деятельность

О противодействии коррупции

Коррупция – подкуп (получение или дача взятки), любое незаконное использование лицом своего публичного статуса, сопряженное с получением выгоды (имущества, услуг или льгот и/или преимуществ, в том числе неимущественного характера) как для себя, так и для своих близких вопреки законным интересам общества и государства, либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу.

Коррупционное правонарушение – деяние, обладающее признаками коррупции, за которое нормативным правовым актом установлена гражданско-правовая, дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.

Основополагающим нормативным правовым актом в сфере борьбы с коррупцией является закон Республики Беларусь от 15.07.2015 года № 305-3 «О борьбе с коррупцией».

Система мер борьбы с коррупцией:

1) определение подразделений и должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
2) сотрудничество института с правоохранительными органами;
3) разработку и внедрение в практику стандартов и процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы института;
4) принятие кодекса этики и служебного поведения работников института;
5) предотвращение и урегулирование конфликта интересов;
6) недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.

Основные принципы антикоррупционной политики Института сформулированы как:

1. Принцип соответствия политики учреждения действующему законодательству и общепринятым нормам.
2. Принцип личного примера руководства.
3. Принцип вовлеченности работников.
4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции.
5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур.
6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
7. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга.

Приказом ректора от 09.09.2016 № 926 утверждена «Программа мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2016-2020 годы»

ПЛАН

мероприятий по профилактике коррупционных

правонарушений в рамках реализации

«Программы мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2016-2020 годы»

в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров

на 2018 год

№ п/п Проведенные мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. Рассматривать вопросы соблюдения антикоррупционного законодательства на заседаниях коллегиальных органов 2018 год (по итогам каждого полугодия) руководители структурных подразделений
2. Обеспечивать повышение эффективности осуществляемой контрольной деятельности, уделяя особое внимание изучению вопросов исполнения антикоррупционного законодательства, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях постоянно руководители структурных подразделений
3. Проводить разъяснительную работу по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений с лицами, претендующими на занятие руководящих должностей постоянно руководители структурных подразделений
4. Осуществлять поверку знаний основных положений антикоррупционного законодательства при аттестации работников в течение 2018 года (согласно графиков заседания аттестационных комиссий) члены аттестационных комиссий
5. Рассматривать обращения граждан, содержащие факты коррупции, с выездом на места. При подтверждении соответствующих фактов вносить предложения о привлечении виновных к ответственности в течение 2018 года заместители директора,

руководители структурных подразделений

6. Обеспечивать формирование экзаменационных комиссий на конкурсной основе с учетом профессиональных, деловых и моральных качеств в течение 2018 года заместитель директора по учебной и научно-методической работе, декан факультета,

заведующий кафедрой

7. Проводить своевременное ознакомление с письменными обязательствами по соблюдению ограничений, устанавливаемых статьями 17-20 Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией», государственных должностных лиц и лиц, претендующих на занятие должности государственного должностного лица. в течение 2018 года начальник отдела кадров и документационного обеспечения
8. Проводить разъяснения по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений с лицами, претендующими на занятие руководящих должностей постоянно заместители директора, начальник отдела кадров и документационного обеспечения
9. Осуществлять прием на работу в строгом соответствии со штатным расписанием института постоянно заместители директора, начальник отдела кадров и документационного обеспечения
10 Применять меры дисциплинарного воздействия, вплоть до освобождения от занимаемой должности (отчисления) к работникам (обучающимся), допустившим нарушения антикоррупционного законодательства постоянно (при выяснении фактов) начальник отдела кадров и документационного обеспечения, декан факультета
11. При проведении инвентаризации активов обеспечивать полную и точную проверку фактического наличия имущества (его составных частей, особенно содержащих драгоценные металлы), устанавливать причины возникновения недостач и излишков и лиц, виновных в их возникновении в течение 2018 года председатели комиссий по инвентаризации
12. По каждому факту возникновения дебиторской задолженности, просроченной свыше 1 года, проводить проверку для установления причин и условий, которые способствовали ее возникновению постоянно главный бухгалтер, ведущий юрисконсульт
13. Обеспечить системность и эффективность работы по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений в институте в течение 2018 года заместители директора,

руководители структурных подразделений

14. Информировать ректора о принимаемых мерах по предупреждению и пресечению коррупции в институте в течение 2018 года директор
15. Проводить встречи с работниками подразделений, обучающимися по вопросам исполнения антикоррупционного законодательства в течение 2018 года заместитель директора по учебной работе, декан факультета, начальник отдела ПКС, начальник отдела ПППКиПРиС
16. Доводить информацию о случаях коррупционных правонарушений до руководителей подразделений постоянно заместитель директора по учебной работе
17. Проводить обучающие семинары по вопросам противодействия коррупции в течение 2018 года (не реже 1 раза в год) заместитель директора по учебной работе,

 

18. Обеспечить контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства при реализации образовательных программ непрерывной профессиональной подготовки рабочих, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов постоянно заместитель директора по учебной работе, декан факультета
19. Обеспечить контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства в структурных подразделениях, в том числе за выполнением планов мероприятий по противодействию коррупции в течение 2018 года заместитель директора по учебной работе,

 

 

ИНФОРМАЦИЯ

О ходе реализации

в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров «Программы мероприятий по противодействию коррупции в учреждении образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» на 2016-2020 годы»

(июль-декабрь 2017 г.)

№ п/п Проведенные мероприятия Срок исполнения Ответственные
1. В соответствии с приказом ректора № 1289 от 31.12.2015 г. подписаны обязательства о соблюдении антикоррупционного законодательства Республики Беларусь руководителями и исполняющими обязанности руководителей института, руководителями структурных подразделений, преподавателями Июль-декабрь 2017 г. Начальник отдела кадров и документационного обеспечения
2. Актуальные вопросы профилактики коррупционных правонарушений рассматривались на оперативных совещаниях у руководителя института (протоколы совещаний № 11 от 04.09.2017; № 21 от 11.12.2017 ) 04 сентября 2017;

21 декабря 2017

И.о. директора
3. До сведения обучающихся новых групп набора (91 слушателей переподготовки специалистов,

1088 слушателей повышения квалификации специалистов, 1563 слушателей переподготовки рабочих и служащих) под роспись в специальных ведомостях доведено содержание основных действующих нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений

Июль-декабрь 2017 г. (по мере открытия групп) Декан факультета переподготовки специалистов, начальники отделов
4. До сведения выпускников специальностей переподготовки специалистов (25 человек) доведено содержание нормативных документов, предусматривающих ответственность за совершение коррупционных правонарушений в период государственных экзаменов Июль-август

2017 г.

Декан факультета переподготовки специалистов

 

5. Проведена индивидуальная работа со старостами групп по вопросам предупреждения коррупции Июль-декабрь 2017 г. Заместитель директора по учебной работе,

декан факультета переподготовки специалистов

6. Вопрос «О состоянии трудовой и исполнительской дисциплины, соблюдении антикоррупционного законодательства»   рассматривался на Совете ИПКиПК (протокол № 9 от 26.10.2017 г.) 26 октября 2017 Начальник отдела кадров и документационного обеспечения
7. Проведены проверки организации экзаменационных сессий (экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ, отчетов по практике) с целью предупреждения коррупционных действий со стороны преподавательского состава (журналы учета проверок организации учебного процесса) Июль-декабрь 2017 г.

(в соответствии с графиком учебного процесса)

Директор института

Заместители директора

Руководители учебных структурных подразделений

8. Проведено анкетирование выпускников переподготовки специалистов (25 человек) по вопросам организации учебного процесса, проведения экзаменов, зачетов, защиты курсовых работ и др. Июль-август

2017 г.

Декан факультета переподготовки специалистов
9. Для преподавателей, сотрудников и слушателей института организован семинар «Соблюдение антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса» с участием заместителя прокурора г. Гродно Антоновича Д.Н. (приказ № 52 от 02.10.2017) 17 октября 2017 Заместитель директора по учебной работе
10. При проведении годовой инвентаризации имущества обеспечена полная и точная проверка его фактического наличия (его составных частей, особенно содержащих драгоценные металлы) (Дело 06-15 Документы по инвентаризации ТМЦ) Ноябрь 2017 Комиссия по проведению годовой инвентаризации
11. При аттестации работников института осуществлена проверка знаний основных положений антикоррупционного законодательства Республики Беларусь (протоколы заседания аттестационной комиссии № 6 от 18.12.2017; № 7 от 19.12.2017; № 8 от 21.12.2017) Декабрь 2017 Председатель и члены аттестационной комиссии
12. По фактам возникновения дебиторской задолженности, просроченной свыше 1 года, осуществляется проверка для установления причин и условий, которые способствовали их возникновению; проводится претензионно-исковая работа (Дело 07-09 Переписка по правовым вопросам) Постоянно Главный бухгалтер, ведущий юрисконсульт

Профилактика коррупционных правонарушений

При проведении образовательного процесса в системе мер противодействию коррупции в Институте повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы»:

15.05.2014 семинар: «Причины и масштабы распространения коррупции: сравнительный страноведческий анализ»

15.10.2015 семинар:  «Формирование правовой антикоррупционной культуры»

28.12.2016 семинар: «Противодействие коррупции: законодательный и правоприменительный подходы» с участием начальника отдела  по раскрытию преступлений УБЭП УВД Гродненского облисполкома подполковника милиции Попка С.А.

17.10.2017 семинар: «Соблюдение антикоррупционного законодательства Республики Беларусь при проведении образовательного процесса» с участием заместителя прокурора г. Гродно, младшего советника юстиции Антоновича Д. Н.

Отдел кадров и документационного обеспечения

Белко Анна Александровна

Ведущий юрисконсульт

8 (0152) 41-44-71

Федорова
Наталья Ивановна

Специалист 2-й категории

8 (0152) 43-42-24
8 (029) 886-82-10

Гринько
Людмила Сергеевна

Старший инспектор
по кадрам

8 (0152) 48-67-60

Филиппович Светлана Анатольевна

Специалист

8 (0152) 48-67-60

График работы сотрудников

Рабочий день 08.30 — 17.00
Обед 13.00 — 13.30

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ

(согласно Положения об отделе кадров и документационного обеспечения, утв. 29.02.2012г.)

1. Основные цели отдела кадров и документационного обеспечения:

1.1. Удовлетворение потребности института персоналом необходимой квалификации и в требуемом количестве.

1.2. Обеспечение сотрудников института необходимой актуализированной документацией для осуществления процесса, отвечающего требованиям потребителей, документов, действующих в институте;

1.3. Обеспечение общего контроля выполнения приказов, распоряжений, других поручений руководства университета и института;

1.4. Реализация миссии, видения, политики, требований стандартов системы менеджмента в пределах установленных положением функций.

1.5. Построение, подержание в рабочем состоянии и совершенствовании системы менеджмента качества.

2. Основными задачами отдела кадров и документационного обеспечения являются:

2.1.Обеспечение института необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

2.3. Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.

2.4. Постоянное оказание систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

2.5. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

2.6. Обеспечение учета кадров.

2.7. Организация и координация работ по оперативному и актуальному документационному обеспечению работы института;

2.8. Совершенствование форм и методов работы с документами;

2.9. Унификация состава и форм организационно-распорядительной и справочно-информационной документации;

2.10. Обеспечение в институте единого порядка оформления документов, построения поисковых систем и подготовки документов для сдачи в архив;

2.11. Участие во внедрении прогрессивных информационных технологий документационного обеспечения.

3. В соответствии с поставленными основными задачами отдел кадров и документационного обеспечения выполняет следующие функции:

3.1. Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.

3.2. Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.

3.3. Анализирует имеющийся кадровый состав. Организует, изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.

3.4. Планирует повышение квалификации сотрудников института и непрерывного профессионального образования руководителей и специалистов института.

3.5. Осуществляет организацию повышения квалификации сотрудников.

3.6. Участвует в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

3.7. Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины.

3.8. Оформляет прием, перемещение и увольнение сотрудников института всех категорий.

3.9. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.

3.10. Организует эффективную систему персонального учета, в том числе осуществляет первоначальную регистрацию застрахованных лиц для представления в Фонд социальной защиты населения, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.

3.11. Готовит информацию о преподавателях, подлежащих избранию по конкурсу, а также осуществляет контроль исполнения графика избрания профессорско-преподавательского состава.

3.12. Осуществляет прием и регистрацию представлений кафедр института об объявлении конкурса, а также документов, поступающих для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава.

3.13. Осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

3.14. Готовит приказы, распоряжения,’ материалы, отчеты, справки, предложения по кадровым вопросам.

3.15. Представляет все виды государственной статистической и иной отчетности по работе с кадрами, справки, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников института.

3.16. Осуществляет учет и бронирование военнообязанных института, готовит по этим вопросам необходимые документы и отчеты.

3.17. Ведет учет стажа работы профессорско-преподавательского состава и других сотрудников института.

3.18. Ведет работу по учету и оформлению трудовых и социальных отпусков сотрудникам университета, готовит проекты приказов по их предоставлению.

3.19. Участвует в выполнении миссии, видения, политики, требований стандартов системы менеджмента университета в пределах, установленных настоящим положением полномочий.

3.20. Анализирует состояние работы с кадрами структурных подразделений института, оценивает уровень квалификации сотрудников, результативность и качество труда, потенциала развития.

3.21. Организует и координирует работу по документационному обеспечению института.

3.22. Организует проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участвует в анализе результатов аттестации, разрабатывает мероприятия по реализации решений аттестационных комиссий.

3.23. Ведет учет личного состава.

3.24. Готовит материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.25. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях института и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.26. Осуществляет оформление и учет командировок.

3.27. Осуществляет экспедиционную обработку документов;

3.28. Обеспечивает регистрацию всех официально входящих и исходящих документов института, организацию их хранения;

3.29. Регистрирует распорядительные документы по основной, административно-хозяйственной деятельности;

3.30. Осуществляет контроль правильности оформления документов, поступающих на подпись руководству;

3.31. Обеспечивает оперативное доведение документов до исполнителей в структурных подразделениях;

3.32. Организует контроль исполнения входящих документов, обращений граждан;

3.33. Разрабатывает номенклатуру дел института, обеспечивает ее хранение и оперативное использование;

3.34. Осуществляет контроль за правильным оформлением и формированием дел института, подлежащих сдаче в архив структурными подразделениями;

3.35. Осуществляет методическое руководство работой с документами, разработку и проектирование бланков документов;

3.36. Оказывает помощь в подготовке, создании, оперативном размножении документов, информировании структурных подразделений посредством рассылки документов, их бумажных и электронных копий;

3.37. Совместно с соответствующими структурными подразделениями планирует и проводит мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, по повышению исполнительской дисциплины;

3.38. Взаимодействует со структурными подразделениями по вопросам, входящим в компетенцию.

3.39. Организует применение и сопровождение’ системы: электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в институте;

3.40. Реализация миссии, видения, политики, требования стандартов системы менеджмента университета в пределах установленных положением функций.

3.41. Организационная поддержка общеинститутских мероприятий.

Бухгалтерия

Липницкая Елена Александровна,  главный бухгалтер.


Контакты:
8 (0152) 48-68-59
8 (029) 581-30-92

Сотрудники отдела

Бунка
Екатерина Александровна

Бухгалтер 2 категории

д/о

Дюрдь
Лилия Степановна

Бухгалтер 1 категории

8 (0152) 48-68-59
8 (029) 581-30-92

Нелепко
Снежана Владимировна

Бухгалтер 1 категории

8 (0152) 48-68-59
8 (029) 581-30-92

Катанекша

Елена Владиславовна

Экономист

8 (0152) 48-68-59
8 (029) 581-30-92

График работы сотрудников

Рабочий день 08.30 — 17.00
Обед 13.00 — 13.30

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ

(согласно Положения о бухгалтерии, утв. 29.02.2012г.)

1. Основные цели деятельности бухгалтерии:

1.1. Обеспечение эффективного экономического развития института.

1.2. Реализация и оптимизация учетной политики института.

1.3. Реализация миссии, видения, политики в области качества, требований стандартов системы менеджмента университета в пределах установленных настоящим Положением полномочий.

1.4. Построение, поддержание в рабочем состоянии и совершенствование системы менеджмента качества.

2. Основными задачами бухгалтерии являются:

2.1. Обеспечение эффективной реализации учетной политики института.

2.2. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

2.3. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.4. Соблюдением порядка, законность, своевременность и правильность оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и*платежных обязательств.

2.5. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности института, его имущественном положении, доходах и расходах.

2.6. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности института.

2.7. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.8. Начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9. Соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.10. Соблюдение технологии обработки бухгалтерской и информации и порядка документооборота.

2.11. Проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности института по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.

2.12. Разработка мероприятий по выполнению плана доходов института на очередной финансовый год. Анализ влияния факторов на выполнения показателей по поступлению доходов в разрезе структурных подразделений и видов деятельности.

2.13. Экономический расчет, формирование смет доходов и расходов внебюджетных средств института, подготовка штатного расписания.

2.14. Экономический учет, анализ финансовых результатов и прогнозирование исполнения сметы доходов и расходов института, своевременная подготовка предложений по уточнению показателей финансово-хозяйственной деятельности.

2.15. Обеспечение эффективного функционирования системы нормирования и оплаты труда в Институте.

2.16. Разработка методических материалов, регулирующих деятельность бухгалтерии.

2.17. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. Основные функции отдела.

3.1. Формирование в соответствии с законодательством учетной, ценовой политики, исходя из структуры и особенностей деятельности, необходимости обеспечения финансовой устойчивости.

3.2. Своевременное и правильное оформление документов.

3.3. Отражение da счетах бухгалтерского учета операций по учету имущества, обязательств и хозяйственных операций.

3.4. Учет основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, бланков строгой отчетности, драгоценных металлов, других товарно-материальных ценностей, денежных средств и их движение.

3.5. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций, переоценок.

3.6. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.7. Начисление и перечисление заработной платы, налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

3.8. Проведение расчетов со слушателями по обучению и проживанию.

3.9. Проведение расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками.

3.10. Подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.11. Формирование оперативных, сводных отчетов, статистической отчетности и своевременное представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.12. Проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности института по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и уменьшения затрат.

3.13. Расчет цен на все виды деятельности института.

3.14. Подготовка нормативов, планов по доходам, смет доходов и расходов в разрезе видов деятельности и по институту в целом, а также их своевременное уточнение на предстоящий год.

3.15. Составление штатного расписания. Разработка совместно с иными структурными подразделениями института нормативов численности профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного и иного персонала.

3.16. Организация и обеспечение контроля подготовки в установленные сроки бюджетов по видам деятельности и Института в целом.

3.17. Организация работы по совершенствованию- системы нормирования и оплаты труда.

3.18. Расчет и распределение премиального фонда для ежемесячного поощрения сотрудников в соответствии с действующим Положением.

3.19. Организация и обеспечение анализа хозяйственной деятельности института за отчетные периоды и разработка прогнозов экономического развития института.

3.20. Участие в разработке локальных нормативных документов, касающихся деятельности бухгалтерии.

3.21. Обеспечение развития автоматизированной системы расчетов, автоматизация текущей деятельности, связанной с выполнением функций отдела.

3.22. Обеспечение сохранности документов отдела, оформление и передача их в установленном порядке в архив.